Заявление про обеспечение конфеденциальности

Ваши персональные данные мы обрабатываем в следующих целях:
Выполнение запросов клиентов
Мы обрабатываем персональные данные (имя, фамилию, эл. почту, номер телефона и другую приведенную в запросе информацию) клиентов, которые связываются с нами, чтобы ответить на их просьбы и поддерживать связь с клиентами, исходя из нашего законного интереса поддерживать связь с потенциальными Клиентами и партнерами и отвечать на их запросы (пункт (f) части 1 статьи 6 ОРЗД). Такие отношения могут возникнуть,  например, когда Вы обращаетесь к нам, чтобы получить информацию о нас или наших изделиях, или когда пользуетесь подключением экстранета Клиента. В таких случаях мы используем Ваши персональные данные для обработки Вашего запроса.
Клиенты свои запросы также могут направить через контактную форму веб-сайта. Ваши персональные данные, в контактной форме веб-сайта помеченные как обязательные (имя, фамилия, эл. почта, Ваше сообщение и приведенная в нем информация), необходимы, чтобы можно было передать Ваш запрос и ответить на него. Дополнительную информацию (номер телефона, город), Вы можете предоставить добровольно.
Персональные данные, которые мы собрали, выполняя Ваши запросы, будут удалены после выполнения соответствующего запроса, если действующее законодательство не предусматривает более длительных сроков обязательного хранения персональных данных.

Маркетинг
В маркетинговых целях (информационные бюллетени, рекламные акции и другие маркетинговые кампании), нам нужны Ваше имя, фамилия и адрес электронной почты. Эти персональные данные обрабатываются на основании Вашего согласия (пункт (а) части 1 статьи 6 ОРЗД), или имея законный интерес в информировании клиентов о наших аналогичных продуктах и ​​технологиях, при условии, что клиентам предоставляется четкая, бесплатная и легко реализуемая возможность возражать против такой обработки персональных данных (пункт (f) части 1 статьи 6 ОРЗД). Выданное ранее согласие Вы можете отозвать в любой момент без объяснения причин.
Чтобы отозвать согласие, Вы можете воспользоваться указанной выше контактной формой или любыми другими способами, названными в информационном бюллетене. Ваши персональные данные будут храниться до тех пор, пока Вы не отзовете свое согласие, но не более 2 лет со дня получения Вашего согласия.

Заключение договоров и коммуникация в целях исполнения договора
В том случае, если Вы являетесь представителем нашего Клиента или партнера и общаетесь с нашими представителями по обязательному к исполнению договору или другим вопросам, связанным с договором, мы обрабатываем Ваши персональные данные (Ваше имя, фамилию, адрес эл. почты, номер телефона и другие предоставляемые Вами данные) в целях поддержки деловых отношений и исходя из наших законных интересов, связанных с оптимальным обслуживанием наших клиентов, подготовкой предложений и исполнением договоров (пункт (f) части 1 статьи 6 ОРЗД).
Перед заключением договора мы также можем проверить общедоступную информацию (например, на веб-сайтах Creditinfo, реквизитов, Клиентов) о наших Клиентах или партнерах . Такие данные мы обрабатываем, чтобы убедиться в надежности наших Клиентов или партнеров, исходя из наших законных интересов (пункт (f) части 1 статьи 6 ОРЗД), чтобы гарантировать стабильность и законность будущих договорных отношений.
Соответственно, мы обрабатываем персональные данные физических лиц (например, лиц, работающих на основании предпринимательской лицензии или занятых индивидуальной деятельностью), чтобы реализовать «договорные» меры и заключить и выполнить договоры с такими лицами (пункт (b) части 1 статьи 6 ОРЗД).
Если Вы не предоставите этих персональных данных, мы не сможем поддерживать деловые отношения и (или) заключить договор с Вами или представляемым Вами субъектом.
Собранные нами персональные данные будут удалены сразу же, как они станут ненужными для тех целей, для которых Ваши данные были собраны, но не позднее 10 лет со дня сбора данных.

Бухгалтерский учет и соблюдение требований законодательства
Мы обрабатываем персональные данные (контактные данные представителей клиентов и поставщиков – имя, фамилию, адрес эл. почты и (или) номер телефона), при ведении бухгалтерского и хозрасчетного учета (пункт (b) части 1 статьи 6 ОРЗД) и, соответственно, выполняя юридические обязательства (например, в соответствии с коммерческим или налоговым законодательством) (пункт (с) части 1 статьи 6 ОРЗД). В связи с соответствующими внешними требованиями (например, учитывая правовые акты, регламентирующие таможенные сборы или налоги), с Вами связанные персональные данные могут быть согласованы со списками, опубликованными органами власти. Непредставление соответствующих данных приведет к тому, что мы не сможем вести бухгалтерский учет и (или) выполнять юридические обязательства, поэтому, соответственно, будем вынуждены прекратить договорные обязательства с Вами.
Такие персональные данные хранятся в соответствии с установленными законодательством срокам хранения соответствующих персональных данных и документов, как, например, Перечень сроков хранения общих документов (далее – Перечень).

Управление веб-сайтом (файлы cookie и другие плагины)
Информация об этих мерах и обработке и хранении собранных на их основании персональных данных приведена ниже, а также в нашей Политике файлов cookie.

• NMMN New Media Markets & Networks IT-Services GmbH, который поставляет сервис хостинга веб-сайтов;
• Plan A GmbH, который предоставляет сервис управления контентом и управляет им;
• agnosco.net GmbH, который поддерживает и обслуживает наш веб-сайт;
• CleverReach GmbH & Co. KG, который предоставляет сервис по рассылке наших информационных бюллетеней.

Передавая Ваши персональные данные управляющим данными, мы остаемся полностью ответственными за обработку Ваших данных.
Персональные данные Клиентов и поставщиков также могут передаваться внешним поставщикам услуг (например, налоговым консультантам, курьерам (транспортным компаниям) или юрисконсультам). Персональные данные, при обоснованной необходимости или требовании правовых актов, могут быть переданы в суды, арбитрам, посредникам, другим сторонам процесса и их юристам, полиции, правоохранительным органам, налоговым органам и другим государственным органам.
Наши деловые партнеры третьей стороны могут предоставить нам информацию, чтобы мы могли проводить проверку партнеров и Клиентов (юридических лиц), выполнять юридические обязательства, а также в других целях, указанных в настоящей политике конфиденциальности.
Кроме того, на нашем веб-сайте мы иногда используем плагины от других поставщиков; далее Вы найдете больше информации об этом. Мы гарантируем, что внешние поставщики услуг используют Ваши персональные данные только в соответствии с нашими инструкциями и настоящей политикой конфиденциальности, а также правовыми требованиями.
Обращаем Ваше внимание, что в указанных выше целях мы также можем раскрыть Ваши персональные данные другим международным компаниям в вашей сети (см. О нас). Данные, собранные через контактную форму, раскрываются той компании, которая отвечает за рассмотрение Вашей просьбы.

Передача данных в третьи государства
tesa не будет передавать Ваши персональные данные в третьи государства (не входящие в ЕС/ЕЭП), если не будет решено, что это необходимо.
В таком случае, когда Ваши персональные данные передаются третьим государствам, мы обязуемся гарантировать, чтобы субъекты, которым передаются персональные данные, соответствовали требованиям, установленным ОРЗД и другими правовыми актами, и самым высоким стандартам защиты персональных данных. Кроме того, гарантируем, что Ваши персональные данные будут переданы только в третьи государства, в отношении которых принято решение о соответствии (статья 45 ОРЗД), или существуют иные ОРЗД установленные условия законности передачи персональных данных в третьи государства (например, применяются обязательные для предприятия правила или стандартные правила защиты персональных данных). Подробную информацию о передаче Ваших персональных данных в третьи государства и надлежащих и адаптированных мерах защиты можете получить по эл. почте Edita.Sokoloviene@tesa.com.

• перенаправление (страница, ссылка на которой направила Вас на эту страницу);
• слова поиска (когда перенаправление – это поисковая система/движок);
• IP-адрес, который рассматривается, чтобы установить страну происхождения и поставщика;
• браузер, оперативная система, установленные плагины и разрешение экрана;
• продолжительность посещения страниц.

Упомянутые данные обрабатываются в целях, основанных на нашем законном интересе (пункт (f) части 1 статьи 6 ОРЗД):

• для обеспечения бесперебойного подключения к сайту;
• для обеспечения удобного использования нашего сайта;
• для оценки безопасности и стабильности системы и в других административных целях.

Мы оставляем за собой право задним числом проверить эти данные, если узнаем о случаях незаконного использования сайта. Данные будут удаляться немедленно, как только они станут ненужными для достижения этой цели, но не позднее, чем через шесть месяцев.

 

 

Право доступа к данным (статья 15 ОРЗД)
Вы имеете право обратиться за информацией, обрабатываются ли и в каком объеме обрабатываются Ваши персональные данные (включая цель обработки, получателя данных, срок хранения и др.).

Право требовать исправления данных (статья 16 ОРЗД)
Вы имеете право просить исправить Ваши хранящиеся данные, если они неточные или неполные. Это включает в себя право на дополнение, делая дополнительные заявления или уведомления.

Право требовать удаления данных (право быть забытым) (17 статья ОРЗД)
Вы имеете право потребовать, чтобы Ваши персональные данные были удалены. Это возможно, если данные становятся не нужными для этой цели, для которой они были собраны, или если данные должны быть удалены на основании юридических обязательств. Однако в отдельных случаях это право может не применяться.

Право на ограничение обработки данных (статья 18 ОРЗД)
Вы имеете право ограничить обработку своих персональных данных. Это возможно, например, если данные неправильно записаны или данные обрабатываются незаконно. Если обработка ограничена, данные могут обрабатываться только в исключительных случаях.

Право на переносимость данных (20 статья ОРЗД)
Вы имеете право получить относящиеся к Вам данные в широко используемом и читаемом на компьютере формате, которыми мы предоставим Вам или указанному Вами лицу.

Право на возражение против обработки персональных данных (статья 21 ОРЗД)
Вы имеете право по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, возражать против обработки любых персональных данных в любое время, что повлияет на будущее, с условием, что целью обработки данных является защита наших законных интересов (см. пункты (e), (f) части 1 статьи 6 ОРЗД). Если Вы возражали, мы проверим, существует ли в статье 21 ОРЗД установленное законное основание для продолжения обработки Ваших персональных данных, и если оно отсутствует, мы больше не будем обрабатывать Ваши данные.

Право на подачу жалобы в надзорный орган (статья 77 ОРЗД)
Вы можете в любое время обратиться в ответственный надзорный орган Евросоюза или государства-члена, если имели место возможные нарушения правил защиты персональных данных. В Литовской Республике надзорным органом является Государственная инспекция по защите данных, ул. Л. Сапегос, 17, Вильнюс, эл. почта ada@ada.lt, тел. (8 5) 271 28 04, (8 5) 279 1445. tesa рекомендует и будет благодарна, если до подачи жалобы в надзорный орган Вы свяжетесь с нами и информируете о возникших проблемах или вопросах. Мы сделаем все возможное, чтобы помочь решить все Ваши запросы.

Чтобы реализовать эти права, можете обратиться непосредственно нашему сотруднику по защите данных по эл. почте Edita.Sokoloviene@tesa.com. tesa реализует Ваши права в течение одного месяца со дня получения заявления. Этот период может быть продлен еще на два месяца, учитывая сложность и количество заявлений, однако в таком случае мы в течение одного месяца со дня получения заявления информируем Вас о таком продлении и причинах задержки. Чтобы гарантировать защиту данных и надлежаще реализовать Ваши права, tesa имеет право попросить, чтобы Вы подтвердили свою личность.