Office_HQ_Meeting_People (745) 72 dpi (1)

Office Allrounder/Office Assistant (m/w) 50%

Ort:  Schweiz, Urdorf

Einstieg als:  Berufserfahrener

Tätigkeitsbereich:  Verwaltung

Das sind Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltung des Büros  
  • Spesenabrechnungen
  • Reisebuchungen
  • Fuhrparkadministration
  • Verteilung der Eingangspost, Post/Pakete annehmen
  • Beauftragung Kurier-, Botendienst, Spedition
  • Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten
  • Administration der Firmen-Mobiltelefone (Bestellung, Vorbereitung, Ausgabe)
  • IT Ausstattung der Arbeitsplätze, Anträge für neue Mitarbeiter
  • Real Estate Themen (Parkplätze verwalten etc.)
  • Mitarbeit bei der Organisation von Events
  • Stellvertretung im Team mit Assistenz in AT, enge Zusammenarbeit mit dem Team im Headquarter

Das ist Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Teamassistenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Markt-/Stellenanforderungen
  • Deutsch fliessend in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
  • Gute MS Office (Word, Excel, Outlook) und Anwenderkenntnisse, SAP Kenntnisse wünschenswert

Do you think tesa?

isabel.schottka@tesa.com

Do you think tesa?

Do you think tesa?

Bitte folgen Sie dem untenstehenden Link, um Ihren Lebenslauf und andere erforderliche Informationen zu übermitteln.

Online bewerben