Çeviklik Bakış Açısını Değiştirmeyi Gerektirir

İnsanlar

Teknolojik, mekânsal, organizasyonel ve iletişimsel açılardan işimiz hızla değişiyor. Uzman Thorsten Petersson ve Johannes Schartau, yapıştırıcı uzmanı tesa'nın bu yapısal değişikliğin üstesinden nasıl geldiğini ve çevik çalışmanın geleceğini açıklamaktadır.

Text Jan Schütte
thorsten
Thorsten Petersson tesa'nın Dijital Geliştirme Ofisi (DDO) İş Birliği ve Değişim Müdürüdür.
johannes
Johannes Schartau, DDO yararına Holisticon şirketinin dış danışmanı olarak çalışmaktadır ve çevik çalışmayla ilgili tüm sorular için tesa irtibat kişisi görevini üstlenmektedir.

Tüm dünya “çeviklikten” bahsediyor. İnsanlar bunun hakkında ne düşünüyor?

Schartau: Günümüzde, bundan daha kutuplaştırıcı bir terim yok. Bazıları bunu yapışkan not kağıtlarıyla ve armut koltuklarla yeni, rahat hale getirilmiş çalışma şekliyle ilişkilendirmektedir. Diğerleri ise bu kelimeyi duymaktan bıkmıştır ve her şeyin farklı olması gerekliliği haricinde hiç kimse ne yapacağını söyleyemediğinden kafaları karışmakta veya sinirlenmektedir. Bir ortak yanlış anlayış da günümüzde herkesin çevik çalışması gerektiğidir.

“Çevik” gerçekten ne anlama geliyor?

Schartau: İlk olarak, bu bir bakış açısı değişikliğidir. Geleneksel çalışma yapıları, etkinliği ve maliyetleri en uygun hale getirmeyi hedeflerken, “çeviklik”, esnekliğin ve adapte edilebilirliğin yörüngesinde dönmektedir. Temel davranış: Gerçekten çok az şey biliyoruz, o halde hızlı öğrenmemiz gerekmektedir. Sürekli olarak yeni bilgiyi süreçlere entegre etmek esaslı bir çevik çalışma özelliğidir. Bu aynı zamanda başarının tanımını da değiştirmektedir: Sabit planların yerine getirilmesiyle değil, belirli etkilere ulaşmakla ilgilidir.

“Daimi olarak yeni bilgiyi süreçlere entegre etmek esaslı bir çevik çalışma özelliğidir.”

Johannes Schartau

Holisticon

Gerçekten, kulağa tipik Alman çalışma kültürü gibi gelmiyor…

Petersson: Kesinlikle doğru. Alman yöntemi geleneksel mantıkla daha güvenlik yönelimlidir ve en organize şekildedir. Çevik çalışma düzenlerinde, küçük bir ekibin parçası olarak, bireysel çalışan süreç için daha belirgin oranda sorumluluk üstlenmektedir. Bunun yanı sıra, bu yalnızca 19 başka projeye dahil olmadığınızda işler.  

 

Schartau: Dahası, çeviklik, denemekten keyif alma ve hata yapma cesareti ister. Bu bağlamda, ABD veya Hollanda gibi ülkeler bizden ileridedirler.

Çevik çalışma yöntemleri
Yöntemsel ve konuya özgü olguları ayırma ve küçük bir ekipte “farklı” çalışma yeteneği, tesa projesi üzerinde sadece on haftada 60 yeni ilk örnek oluşturmayla sonuçlanmıştır.

tesa’da ne zamandan beri ve neden çevik çalışma söz konusu?

Petersson: Bu konu yaklaşık iki yıl önce gündeme alınmıştır, araştırma ve geliştirme alanında ve dijital stratejilerimizde yenilik girişimimizdeki her şeyi yansıtmaktadır. Arka Plan: Dijitalleştirme karmaşayı artırmaktadır, ayrıca yenilikçi ve rekabetçi kalmak için iş uygulamalarımıza yoğun ve daimi şekilde adapte etmemiz gereken ortamımızı değiştirmektedir. Bu yalnızca yeni yöntemler kullanmakla değil, ileriye dönük çalışma şekli için hangi davranışa, kültüre ve liderliğe ihtiyaç duyduğumuzla alakalıdır. Açık şekilde, mutlak uygulama meselelerine dönüşebilecektir: yeni oda konseptleri, yeni yazılım araçları veya organizasyonel yapılar, yeni iş birliği rolleri ve modelleri. Günümüzde, bunlardan çoğu sıklıkla Yeni İş terimi altında özetlenmektedir.

 

Schartau: Kesinlikle, dijitalleştirme ile hız artmaktadır, her şey çalışma ağı haline getirilmektedir. Küçük şirketlerin çevik olmaları sayesinde büyük etkilere çok daha hızlı şekilde ulaşabildiklerini fark edebilirsiniz. Büyük bir şirket olarak, bu potansiyel tehdide karşılık verebilmeliyim. Benim bakış açımdan, tesa bu mücadeleyle açık ve bilinçli şekilde yüzleşmektedir.

“Dijitalleştirme karmaşayı artırmaktadır ve yenilikçi ve rekabetçi kalmak için iş uygulamalarımıza yoğun ve daimi şekilde adapte etmemiz gereken ortamımızı değiştirmektedir.”

Thorsten Petersson

Dijital Geliştirme Ofisi tesa SE

Petersson: Bazı alanlarda, ciddi şekilde zaten çevik oluşumlarda çalışıyoruz, örneğin web gelişimi. Diğer alanlarda, pilot uygulamalar içerisinde çevik çalışma prensiplerini ve yöntemlerini ele alıyoruz. Bunlar, hangi yöntem gruplarını ne zaman kullanacağımızı ve yol boyunca hangi organizasyonel zorlukların çözülmesi gerektiğini öğrenmek istediğimiz, açıkça tanımlanan deneysel alanlardır.

 

Schartau: Dolayısıyla, her şeyin yerleşik ürünleri veya başarılı süreçleri en uygun hale getirmekle ilgili olduğunu bile öğrenebiliriz. Böylece, çeviklik kendi içinde bir sonuç olmadığından, çevik oluşumla hiçbir şeyi yıkmak zorunda değilim!

İnovasyon Süreci
İnovasyon Projesi Süreç Müdürü Markus Wintermeyer, “çevik scrum ustası” rolüyle birçok proje toplantısına başkanlık etmektedir."

Görünüşe göre, çeviklik özellikle yenilik için yüksek baskı olduğunda etkilidir.

Petersson: Evet, biz bu deneyimi yaşadık. Genel olarak, hızlıca ölçülebilir sürece ulaşmak ve daha fazlasını öğrenmekle ilgilidir. Özellikle, oldukça hassas şekilde problemin ana hatlarını çizebildiğiniz, ancak olası çözümleri çok fazla bilmediğiniz durumlarda. Dahası, ürün yeniliği ve geliştirme açısından, müşterilerle daha yakın etkileşim ve daha iyi görevler arası iç iş birliği gerektiğini görüyoruz. Çevik çalışma yaklaşımları bu amaçlar için idealdir.

Hangi çevik çalışma yöntemleri kullanılır?

Schartau: tesa’da da en popüler sistem, Scrum’dır. Bunu Kanban ve Yalın Başlangıç takip etmektedir. Tasarım Düşüncesi benzer şekilde işlemektedir, ancak resmi bir çevik çalışma yöntemi değildir. İç danışmanlar olarak görevimiz, doğru yöntem seçimi söz konusu olduğunda, hassas bir problem analizine dayalı şekilde ekiplere veya bölümlere tavsiyede bulunmaktır.

 

Vakit ayırdığınız için teşekkürler!

Çevik Çalışmanın kökleri “Çevik Yazılım Geliştirme Manifestosuna” (2001) dayanmaktadır. Zaman içinde birçok yöntem oluşturulmuştur. Sıkça kullanılan üç yönteme genel bakış.

1 Scrum

scrum

En popüler yöntemlerden birisi, kökeni BT sektörüne dayanan Scrum’dır. Sistem, bir projenin tamamıyla A’dan Z’ye önceden planlanıp, tekrar eden geri bildirim döngüleriyle (Ataklar) yönetildiği yaklaşıma dayanmaktadır. Bir Atak sona erdiğinde, tamamlanan alt ürün teslim edilir, kontrol edilir ve sonrasında bir sonraki Atakta daha da geliştirilir.

 

Daha fazla bilgi için scrumguides.org / scrum-master.de / agiles-projektmanagement.org

2 Kanban

kanban_tesa

"yapılacak" – "yapım aşamasında” - “yapıldı”: 1950’lerde araba üreticisi Toyota tarafından geliştirilen bir yöntem olan Kanban’ın (Japonca: sinyal kartı) klasik kategorileridir. Görselleştirmeye dayalı ve günümüzde otomobil endüstrinin sınırlarını aşmak için kullanılan yöntemin amacı üretim süreçlerinin en iyi şekilde kontrol edilmesidir. Küçük adımlara dayalı olan bu yaklaşım sayesinde projeler bile kolayca yönetilebilmektedir. 

 

Daha fazla bilgi için projektmanagement-definitionen.de / it-agile.de

3 Yalın Başlangıç

mvp

Bu yöntem, başarılı bir şirketin yapısı etrafında (şirket içerisinde) döner. Bu yöntem, Asgari Çalışır Ürün (MVP) olarak adlandırılan ürünü veya hizmeti erken safhada pazara sunarak daha kısa planlama zamanına ve yaparak-öğren yöntemine güvenir. Önde gelen örnek Dropbox şirketinin oluşturulmasıdır.

 

Daha fazla bilgi için gruenderkueche.de / startplatz.de