Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung und der Produktionsleitung

Mit einem Klebefilm fing alles an. Heute entwickeln wir als eigenständiges Unternehmen selbstklebende Systemlösungen für Industriekunden und Endverbraucher. In unserem Werk Offenburg, dem größten Produktionsstandort innerhalb der tesa Gruppe, produzieren wir unter anderem den tesafilm®, Kreppbänder sowie Spezialklebebänder für den Einsatz in der Automobil- und Elektronikindustrie. Als einer der weltweiten Marktführer wollen wir auch in Zukunft weiter wachsen. Und wie sieht Ihre Zukunft aus?

Als Assistenz unserer Geschäftsleitung und unserer Produktionsleitung unterstützen Sie beide Funktionen mit umfassenden Assistenztätigkeiten auf organisatorischer und administrativer Ebene:

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitern und Gästen
• Selbständige Terminkoordination und -abstimmung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Texten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Unternehmenskommunikation (z.B. Intranet, tesa TV, Fotoaktionen)
• Auswertung, Aufbereitung und Plausibilisierung von Daten und Statistiken zur Vorbereitung des Berichtswesens und der Scorecard
• Korrekturen und Plausibilitätsprüfung im ERP-System (SAP)
• Unterstützung bei der Inventur
• Eigenständige Übernahme und Unterstützung von Projekten im KVP Prozess

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie stehen dem Thema Digitalisierung von administrativen Aufgaben offen entgegen und sind sicher im Umgang mit Laptop, Handy und den IT Tools MS Office, MS Teams sowie MS Sharepoint. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Sie sind sympathisch und professionell im Umgang mit Kollegen und externen Ansprechpartnern und pflegen eine herzliche Empfangskultur
• Sie sind loyal, diskret und verstehen sich in Ihrer Position als Vertrauensperson
• Sie agieren sicher und selbstbewusst mit verschiedensten Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und kommunizieren im internationalen Umfeld mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch und Englisch
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative und besitzen einen hohen Eigenanspruch an Gründlichkeit, Präzision und Qualität