Jūsu personas datu apstrāde var notikt, no vienas puses, īstenojot pirmslīguma pasākumus, kas ir pirms līgumiski regulētām darījumu attiecībām, vai, no otras puses, pildot saistības, kas izriet no noslēgtā līguma ar jums. Tas var ietvert, piemēram, pirkuma pasūtījumu, piegāžu vai maksājumu apstrādi vai sagatavošanu un atbildi uz privātpersonu cenu piedāvājumu pieprasījumiem, lai noteiktu līgumattiecību izveidi vai nosacījumus.
Turklāt tesa ir pakļauta dažādiem juridiskiem pienākumiem, kas var prasīt jūsu personas datu apstrādi. Šie juridiskie pienākumi var izrietēt, piemēram, no nodokļu likumiem, komerctiesībām, ārējās tirdzniecības likumiem vai sankciju likumiem.
Turklāt jūsu personas datu apstrāde var būt nepieciešama, lai aizsargātu likumīgās intereses. Leģitīmās intereses ir līgumu un citu darījumu attiecību noslēgšana vai īstenošana ar mūsu darījumu partneriem, piegādātājiem vai ieinteresētajām personām, kuru vārdā jūs, iespējams, darbojaties kā pārstāvis vai darbinieks. Turklāt leģitīmās intereses ir iekšējie administratīvie nolūki ( piemēram, grāmatvedības vajadzībām) vai IT drošības un darbības nodrošināšana, kā arī atbilstības izmeklēšanas veikšana, ēku un iekārtu drošības nodrošināšana vai juridisku prasību izvirzīšana, īstenošana vai aizstāvēšana.
Mūsu darījumu attiecību kontekstā jums ir jāsniedz tie personas dati, kas ir nepieciešami darījumu attiecību nodibināšanai, īstenošanai un izbeigšanai, kā arī saistīto pienākumu izpildei, kurus mums ir pienākums vākt saskaņā ar likumu vai kurus mums ir tiesības vākt, pamatojoties uz likumīgām interesēm. Bez šiem datiem mēs parasti nevarēsim ar jums sazināties un/vai nodibināt ar jums darījumu attiecības. Ja esat sniedzis mums datus brīvprātīgi, mēs to attiecīgi norādīsim, vācot datus.
Lai sadarbotos ar biznesa partneriem, mēs izmantojam dažādus sadarbības rīkus, piemēram, Microsoft 365 (piemēram, Microsoft Teams, SharePoint un OneDrive). Ja jūs sniedzat savus personas datus, piemēram, vārdu, e-pasta adresi, sanāksmes metadatus (piemēram, datumu, ilgumu), kā arī jebkādu audio, video vai tērzēšanas saturu, iepriekš minētie noteikumi par jūsu datu apstrādi ir vienlīdz piemērojami.
Mūsu uzņēmumā dažādās jomās tiek izmantoti automatizēti procesi, tostarp mākslīgā intelekta (AI) tehnoloģijas. Šīs sistēmas atbalsta, piemēram, produktu izstrādi, informācijas analīzi, iekšējo procesu optimizāciju un efektivitātes paaugstināšanu saskarsmē ar klientiem un uzņēmējdarbības partneriem. Ja atsevišķos gadījumos šādai apstrādei papildus jau minētajiem datu aizsardzības pamatiem ir nepieciešama piekrišana vai īpašs marķējums, tas tiks veikts saskaņā ar piemērojamām tiesību aktu prasībām.