”Jos pyrit selviytymään tulevaisuuden markkinoilla, täytyy sinun luottaa työntekijöidesi potentiaaliin. Vain he aistivat asiakkaan uudet tarpeet ja luovat innovaatioita”, painottaa maineikas yrityskonsultti ja menestyskirjailija Reinhard K. Sprenger ("Das Prinzip Selbstverantwortung" - ”The Principle of Responsibility"). Kuitenkaan neronleimaukset ja hyvien ideoiden välähdykset eivät tule nappia painamalla. Luovuusasiantuntijat suosittelevat siksi rikkomaan päivärutiinin. Näin saatat ajatella asioita uudelleen ja kehittää uusia näkökulmia. Perinteinen työpaikka ei usein taivu tällaiseen.
Tilaa uusille ideoille
Trendit
Trenditutkijat ovat yksimielisiä: Luovuus on tulevaisuuden avainkyky. Viimeisen puolen vuoden ajan uusi kokoustila tesan pääkonttorissa on edistänyt luovia kohtaamisia ja tuoreita ideoita.
Text
Luoden tilaa innovaatioille
tesa on yksi 30 prosentista saksalaisyrityksiä, jotka ovat ottaneet käyttöön niin kutsutut ’ìnnovaatiotilat’ työntekijöilleen uusien ideoiden tuottamiseen. Innostavien värien ympäröimänä ja pitkälle kehitettyjen valaistuskonseptien sekä epätavanomaisten kalusteiden avulla edistetään luovaa ajatusten kulkua. Jo kaukaa pystyy toteamaan tesan luovan tilan innostavan tuoreita impulsseja. Siellä on kodikkaita jakkaroita, jotka loistavat kirkkaanvihreinä, pinkkeinä ja sinisinä. Lisäksi sieltä löytyy siirrettäviä väliseiniä, projektori, pieni katsomo ja paljon tilaa liikkumiseen, siis vapaaseen muotoiluun ja luovuuteen.
Vähemmän perinteinen kokoustila
Huoneesta löytyy tavallisen konferenssihuoneen varustuksen sijaan esimerkiksi säkkituoleja, jakkaroita ja sivupöytiä.
Kirjastossa
hakuteokset ovat valmiina ikkunalaudalla.
Jos haluat työskennellä uuden konseptin tai tuoteidean parissa, tai yksinkertaisesti kaipaat uudenlaista työpajan muotoa, niin tavalliset kokoushuoneet saattavat rajoittaa luovuuttasi varsin pian – ainakin jos haluat ajatella ”laatikon ulkopuolella”. Luovat prosessit tarvitsevat tilaa, joka on mukautuva ja jossa osallistujat pääsevät liikkumaan vapaasti sekä tuomaan ideoitaan näkyville.
Luova ja kekseliäs ilmapiiri värikkäine jakkaroineen ja huonekaluineen tee-se-itse -tyyliin. Kirjaimellisesti siirrettävissä ja järjestettävissä tilaan joustavasti.
Työskentelyä toisin
“Ei sillä oikeastaan ole merkitystä, miksi kutsumme tätä tilaa - luovaksi tilaksi tai ideoiden tilaksi, innovaation tilaksi tai luovuuden paikaksi. Ratkaiseva tekijä on, että tila tarjoaa mahdollisuuden työskennellä toisin ja että piirteet ja ulkoasu eroavat tavanomaisista kokoushuoneista. Kokeile yksinkertaisesti jotain uutta ja anna ideoidesi ja ajatustesi kulkea vapaasti. Usein suurimpia yllätyksiä ja parhaita tuloksia saavutetaan tiloissa tai paikoissa, joissa monialaiset tiimit voivat työskennellä yhdessä joustavasti ja vapaasti”, täsmentää Nina Schulz, digitaalisen muutoksen agentti ja toinen Luovan tilan alullepanijoista.
Nina Schulz
on digitaalisen muutoksen agentti ja toinen tesan luovan tilan aloitteentekijöistä.
Konsepti toimii
Palaute on olennaista; siksi tilaa voidaan suunnitella paikan päällä tabletilla. Tiimi tesan digitaalisten muutosten agenttien ympärillä ottaa ehdotuksia ja kritiikkiä aina mielellään vastaan ja suhtautuu kollegoiden ideoihin hyvin vakavasti. Ensimmäisen kuuden kuukauden jälkeen alkuunpanijat kokosivat palautteet kollegoiltaan ja saivat vahvistuksen oletukselleen, että tilan ominaisuudet voivat vaikuttaa asenteisiin, joilla tullaan kokoukseen, ja siten myös tuloksiin.
Kaikki uudessa kokoustilassa voidaan järjestää uudelleen – seinää vasten tai vapaasti.
Jokainen tiimi
käyttää tilaa kunkin tehtävän vaatimusten mukaan.
On erittäin tärkeää, että uusi tila ei noudata mitään valmista perusajatusta, vaan tarjoaa runsaasti vinkkejä, ideoita ja menetelmiä, joilla voi lähestyä omaa määränpäätä käyttäen hyväkseen paikalla olevia huonekaluja ja tiloja. Tilan pitäisi kuitenkin myös pystyä kasvamaan ja muuttumaan. ”Emme missään nimessä halua huonetta, joka ei kykene muokkautumaan virran mukana”, toteaa Nina Schulz.
10 faktaa tesan luovasta tilasta
Kalusteet. Niiden on tarkoitus tukea työntekijöitä töissään. Vaihtelu erilaisten työskentelytapojen välillä on mahdollista ja toivottavaa.
Cell Box – e-laitelaatikko. Offline. Kunnioituksesta kollegojasi kohtaan. Paikalla olevien henkilöiden tulisi aina asettaa keskustelu etusijalle, niinpä eteisessä on laatikko kaikille digitaalisille laitteille.
Protoilu. Ajattele käsin. Puhalla omilla ideoillasi muoto ja ulkoasu erilaisiin materiaaleihin. Protoiluun tarvittavien materiaalien valikoima on saatavilla.
Alueet. Löhöily ja rentoutuminen tukee luovuutta kuten aktiivinen työkin. Tilan eri osat kutsuvat toisenlaisiin ajatusprosesseihin.
Valo. Pienet valonlähteet takaavat ideaalisen tunnelman.
Joustavuus. Minkään kalusteen ei ole pakko olla paikallaan.
Ajattelu. Työskentele toisin. Visuaalinen ajattelu on tuotu keskipisteeseen siirrettävillä seinäpinnoilla.
Pinnat. Seinät, joille kirjoittaa, laajat pinnat, kynät ja muistiinpanot tarjoavat paljon tilaa ideoille.
Aika. Aika-boksi on tietynlainen minimiaikaraja, jota on tarkoitus käyttää tiimitoiminnassa. Tätä tarkoitusta varten on käytössä ajastin.
Kunnioitus. Huone tulisi jättää juuri sellaiseen kuntoon, kun toivot sen olevan astuessasi siihen. Myös täällä aloitteellisuus ja itsenäisyys ovat erittäin tärkeitä. Huoneen tulisi elää, mutta sen tulisi myös mahdollistaa seuraavan tiimin työskentely.