Tietosuojaseloste

Täältä löydät tietoa siitä, miten suojaamme tietojasi. Yleisen tietosuojalausekkeen lisäksi on myös muita erityisiä tietosuojakäytäntöjä.

(Olet täällä) Tietosuojaseloste yleistä tietoa yksityisyyden suojastaTäältä löydät tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi yleisesti. Yhteystietojemme ja tietosuojavastaavamme yhteystietojen lisäksi löydät täältä oikeuksiasi koskevia tietoja.

Sosiaalisen median sivujemme tietosuojakäytäntö Jos haluat lukea lisää henkilötietojen käsittelystä ja jalostuksesta sosiaalisen median alustojen käytön yhteydessä, klikkaa tästä.

Tietosuojakäytäntö verkkomarkkinoilla tapahtuvaa verkkotilausta varten Kun ostat tuotteitamme verkkomarkkinoilla, löydät täältä lisätietoja tietojesi käsittelystä.

Tietosuojaa koskevat tiedot tesa PRO:lle Täältä löydät tietoa siitä, miten käsittelemme tietojasi, jos sinulla on asiakastili tesa PRO:ssa.

Tietosuojaseloste Markkinointi Lue täältä, miten käytämme tietojasi osana markkinointiamme, esimerkiksi uutiskirjeitä, asiakaskyselyitä tai markkinatutkimuksia varten.

tesa.comin evästeitä ja työkaluja koskevat tietosuojailmoitukset Lue evästeasetukset tesa.comissa käytettävistä kolmannen osapuolen evästeistä ja työkaluista. Täällä voit myös peruuttaa tai muuttaa evästeitä ja työkaluja koskevan suostumuksesi milloin tahansa

Tämän verkkosivuston palvelun osalta rekisterinpitäjä on seuraavat tahot tesa SE

 

Lisäksi muut tesa-konsernin yritykset [katso yleiskatsaus tesa-konserniin] voivat olla vastuussa myös tesa-konsernin sisäisten tietosuojasääntöjen perusteella.

Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä verkkosivustolla olevan lomakkeen kautta. Tässä tapauksessa pakollisiksi merkittyjä tietoja tarvitaan, jotta pyyntöön voidaan vastata. Lisätietoja voi antaa vapaaehtoisesti.

Tietojesi käsittely yhteydenottoa varten perustuu yleensä vapaaehtoisesti antamaasi suostumukseen ja/tai oikeutettuun etuumme vastata kyselyysi.

Jos otat meihin yhteyttä puhelimitse (esim. asiakaspalvelun kautta), puhelusi voidaan tallentaa etukäteen antamallasi suostumuksella. Nämä tallenteet poistetaan viipymättä, kun niitä ei enää tarvita pyyntösi käsittelyyn. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Lisätietoja peruuttamisoikeudestasi on kohdassa ”Rekisteröidyn oikeudet” alla.

Henkilötietojesi käsittely voi johtua toisaalta sopimussuhdetta edeltävien, sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamisesta tai toisaalta kanssasi tehdystä sopimuksesta johtuvien velvoitteiden täyttämisestä. Tähän voi kuulua esimerkiksi ostotilausten, toimitusten tai maksujen käsittely tai yksityishenkilöiden tarjouspyyntöjen laatiminen ja niihin vastaaminen sopimussuhteen perustamisen tai ehtojen määrittämiseksi.

Lisäksi tesaa koskevat erilaiset lakisääteiset velvoitteet, jotka voivat edellyttää henkilötietojesi käsittelyä. Nämä lakisääteiset velvoitteet voivat johtua esimerkiksi vero-, kauppa-, ulkomaankauppa- tai sanktiolainsäädännöstä.

Lisäksi henkilötietojesi käsittely voi olla tarpeen oikeutettujen etujen suojaamiseksi. Oikeutettuja etuja ovat sopimusten ja muiden liikesuhteiden tekeminen tai toteuttaminen liikekumppaneidemme, toimittajiemme tai asianomaisten osapuolten kanssa, joiden edustajana tai työntekijänä saatat toimia. Lisäksi oikeutettuja etuja ovat sisäiset hallinnolliset tarkoitukset (esim. kirjanpito) tai tietotekniikan turvallisuuden ja toiminnan varmistaminen sekä sääntöjen noudattamista koskevien tutkimusten suorittaminen, rakennusten ja tilojen turvallisuuden varmistaminen tai oikeudellisten vaatimusten esittäminen, esittäminen tai puolustaminen.

Liiketoimintasuhteemme yhteydessä sinun on annettava ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä liikesuhteen perustamiseksi, toteuttamiseksi ja päättämiseksi sekä siihen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi ja jotka meidän on lain mukaan kerättävä tai jotka meillä on oikeus kerätä oikeutettujen etujemme perusteella. Ilman näitä tietoja emme yleensä voi ottaa sinuun yhteyttä ja/tai solmia liikesuhdetta kanssasi. Jos olet toimittanut meille tietoja vapaaehtoisesti, ilmoitamme tästä tietoja kerätessämme.

Yhteistyöhön yhteistyökumppaneiden kanssa käytämme erilaisia yhteistyövälineitä, kuten Microsoft 365:tä (esim. Microsoft Teams, SharePoint ja OneDrive). Jos annat henkilötietojasi, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, kokouksen metatiedot (esim. päivämäärä, kesto) sekä mahdollisen ääni-, video- tai keskustelusisällön, edellä mainittuja tietojesi käsittelyä koskevia sääntöjä sovelletaan yhtä lailla.

Yrityksessämme käytetään automatisoituja prosesseja, mukaan lukien tekoälyteknologioita (AI), eri aloilla. Nämä järjestelmät tukevat esimerkiksi tuotekehitystä, tietojen analysointia, sisäisten prosessien optimointia ja tehokkuuden parantamista vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja liikekumppaneiden kanssa. Jos tällaiseen käsittelyyn tarvitaan yksittäistapauksissa suostumus tai erityinen merkintä jo mainittujen tietosuojaperusteiden lisäksi, se toteutetaan sovellettavien oikeudellisten vaatimusten mukaisesti.

Käsittelemme henkilötietojasi aina luottamuksellisesti, ja ne toimitetaan ainoastaan seuraaville vastaanottajille:

Joissakin tapauksissa voi olla tarpeen, että välitämme henkilötietojasi muille konserniin kuuluville maailmanlaajuisille yrityksille edellä mainittuja tarkoituksia varten. Välitämme yhteydenottolomakkeella kerätyt tiedot yritykselle, joka vastaa kyselysi käsittelystä. Henkilötietojasi saatetaan siis käsitellä myös EU:n/ETA:n ulkopuolisissa maissa, jos se on tarpeen vastaamiseksi.

Käytämme erilaisia palveluntarjoajia tukeaksemme palvelujemme tarjoamista ja liiketoimintamme harjoittamista. Nämä palveluntarjoajat avustavat meitä erityisesti seuraavilla aloilla:

• Tietotekniikkapalvelut, erityisesti tietotekniikkajärjestelmien isännöinti ja tuki
• Viestintäpalvelut
• Turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuuspalvelut
• Markkinointi- ja toimistopalvelut
• Konsultointi- ja tilintarkastuspalvelut, erityisesti lainsäädännön, verotuksen, säännösten noudattamisen ja riskienhallinnan aloilla

Palveluntarjoajamme on valittu huolellisesti, heitä sitovat tiukasti ohjeemme, ja he ovat sopimusteitse velvollisia noudattamaan tietosuojavaatimuksia.

Tiettyjen liikesuhteiden ja yhteistyön yhteydessä henkilötietoja voidaan jakaa myös valituille liikekumppaneille esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteisten sopimusvelvoitteiden täyttäminen
• Toimittaja- tai asiakassuhteiden hoitaminen
• Yhteisten hankkeiden toteuttaminen ja koordinoitujen liiketoimintaprosessien koordinointi

Voimme tarvittaessa siirtää henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolisiin kolmansiin maihin. Jos siirrämme henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisille vastaanottajille, siirto tapahtuu vain, jos EU:n komissio on vahvistanut kolmannen maan tietosuojan riittävän tason, jos vastaanottajan kanssa on sovittu tietosuojan riittävästä tasosta (esimerkiksi olemassa olevien tietosuojan riittävyyttä koskevien päätösten perusteella tai EU:n vakiosopimuslausekkeiden avulla) tai jos olet antanut meille suostumuksesi tähän yleisen tietosuoja-asetuksen 49 artiklan vaatimusten mukaisesti.

Tämä sivusto käyttää evästeitä ja muita tekniikoita, kuten kolmannen osapuolen työkaluja. Evästeet ovat tekstitiedostoja tai tietoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi ja jotka mahdollistavat verkkosivuston käytön analysoinnin ja tunnistavat sinut automaattisesti seuraavalla vierailullasi. Voit estää evästeiden asentamisen asettamalla selaimesi sen mukaisesti. Tämä voi johtaa siihen, että et voi käyttää kaikkia palveluja täysimääräisesti. Jos haluat lisätietoja evästeiden käytöstä verkkosivustollamme, tutustu evästeasetuksiin.

Jos haluat muuttaa evästekytkimessämme tekemiäsi asetuksia, voit tehdä sen osoitteessa evästeasetukset.

Joka kerta, kun käytät verkkosivustoa, luodaan tilapäisiä lokitietoja, joita käsitellään tilastollisiin tarkoituksiin ja verkkosivustomme laadun parantamiseksi. Nämä lokit koostuvat seuraavista tiedoista:

• pyydetyn sisällön nimi ja osoite,
• pyynnön päivämäärä ja kellonaika,
• siirretyn tiedon määrä,
• pääsyn tila (sisältö siirretty, sisältöä ei löydy),
• käytettävän verkkoselaimen ja käyttöjärjestelmän kuvaus,
• viittauslinkki, joka osoittaa sivun, jolta tulit sivuillemme,
• pyynnön esittäneen tietokoneen IP-osoite, joka on lyhennetty siten, että henkilökohtaista yhteyttä ei voida enää määrittää.

 

Nimettyjä tietolokeja käsitellään vain nimettöminä.

Lisäksi tallennamme verkkoselaimesi lähettämän täydellisen IP-osoitteen tiukasti määriteltyä tarkoitusta varten seitsemän päivän ajaksi, jotta voimme laillisen edun perusteella havaita, rajoittaa ja poistaa verkkosivustoihimme kohdistuvia hyökkäyksiä. Tämän ajan kuluttua poistamme tai anonymisoimme IP-osoitteen. 

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittua tarkoitusta varten tai lakisääteisen säilytysajan noudattamiseksi (esim. vero- ja kauppalainsäädännön mukaiset säilytysvelvoitteet), eikä tesalla ole enää oikeutettua etua säilyttää tietojasi.

Kun käsittelet henkilötietojasi, sovellettavat tietosuojalait takaavat sinulle tietyt oikeudet rekisteröitynä:

Oikeus tutustua tietoihinSinulla on oikeus pyytää vahvistusta siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja; jos näin on, sinulla on oikeus saada tietoja näistä henkilötiedoista ja laissa määritellyt tiedot.

Oikaisuoikeus Sinulla on oikeus pyytää ilman aiheetonta viivytystä sinua koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisemista ja tarvittaessa puutteellisten tietojen täydentämistä.

Oikeus tietojen poistamiseen Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista ilman aiheetonta viivytystä, jos jokin laissa määritellyistä perusteista täyttyy.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseenSinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista, jos jokin laissa säädetyistä edellytyksistä täyttyy, esimerkiksi jos olet vastustanut käsittelyä, rekisterinpitäjän suorittaman tarkistuksen ajaksi.

Oikeus tietojen siirrettävyyteenTietyissä laissa määritellyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisessä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai pyytää näiden tietojen siirtämistä kolmannelle osapuolelle.

PeruuttamisoikeusJos tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön milloin tahansa. Huomaa, että peruuttaminen on voimassa vain tulevaisuudessa. Tämä ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn.

VastustamisoikeusJos tietoja kerätään oikeutettujen etujen perusteella) tai tietojenkäsittelyn perusteella yleisen edun turvaamiseksi tai julkisen vallan käyttämiseksi, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä milloin tahansa erityisestä tilanteestasi johtuvista syistä. Tällöin emme enää käsittele henkilötietoja, paitsi jos käsittelylle on todistettavasti pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittelyä käytetään oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, toteuttamiseen tai puolustamiseen.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos olet sitä mieltä, että sinua koskevien tietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojasäännöksiä. Valitusoikeutta voidaan käyttää sen jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa on asuinpaikkasi, työpaikkasi tai paikka, jossa väitetty rikkominen tapahtuu.

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin varmistaaksemme, että se on voimassa olevien lakisääteisten vaatimusten mukainen, tai pannaksemme täytäntöön tietosuojakäytännössä olevia palvelumuutoksia, esimerkiksi ottaessamme käyttöön uusia palveluja. Seuraavaan vierailuusi sovelletaan uutta tietosuojakäytäntöä.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa suoraan yhteyttä tietosuojavastaavaamme, joka on tiiminsä kanssa käytettävissä myös tietopyyntöjen, rekisteröidyn oikeuksia koskevien hakemusten tai valitusten tapauksessa.

Ulkoinen tietosuojavastaava

Jennifer Jähn-Nguyen
Sechslingspforte 2
2087 Hampuri, Saksa

dataprotection@tesa.com