Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ort:  Deutschland, Norderstedt bei Hamburg

Einstieg als:  Berufserfahrener

Tätigkeitsbereich:  Personalabteilung

Stellenzusammenfassung

Willkommen bei tesa. Wir schaffen Klebelösungen, die die Arbeit, die Produkte und das Leben unserer Kunden verbessern. In unserem Heimatmarkt kennen uns 98% der Menschen. Innovationen und neue Technologien sind Kern unseres Erfolgs. Nicht nur im Haus und Büro, auch in Smartphones, Displays, Autos, Flugzeugen oder Photovoltaikdächern – längst klebt eines der 7.000 tesa Produkte oft unerkannt in unterschiedlichsten Anwendungen des täglichen Lebens. tesa hält die Welt zusammen. Wir sind mit rund 5.000 Mitarbeitern in 42 Ländern präsent und betreiben 14 Werke, Produktionsstätten und große Technologiecentren in Europa, Asien und Nordamerika. Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Beiersdorf AG gehören wir zu einem Konzern mit großer Tradition, starken Werten und einer guten Unternehmenskultur.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Durchführung von Assistenzaufgaben für einen definierten Vorstandsbereich und Vertretungsfunktion für die weiteren Vorstandsbereiche
  • Vertraulicher, kompetenter Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner
  • Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie Präsentationen
  • Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie internen/ externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Kommunikation mit internationalen Kollegen und externen Partnern
  • Unterstützung bei Projekten und Recherchen

Das ist Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und konnten bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld, sammeln
  • Ihr Auftreten ist gleichermaßen verbindlich und serviceorientiert
  • Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern ergänzt um eine weitere Fremdsprache
  • Sie verfügen über fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint, SAP Kenntnisse) sowie eine hohe digitale Affinität
  • Sie arbeiten gern im Team und verfügen über ein Höchstmaß an Diskretion und Loyalität
  • Organisationtalent, eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Do you think tesa?

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