Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal poate apărea, pe de o parte, ca urmare a punerii în aplicare a măsurilor precontractuale care preced o relație de afaceri reglementată contractual sau, pe de altă parte, în îndeplinirea obligațiilor care decurg dintr-un contract încheiat cu dumneavoastră. Aceasta poate include, de exemplu, prelucrarea comenzilor de cumpărare, a livrărilor sau a plăților sau pregătirea și răspunsul la cererile de ofertă din partea persoanelor fizice, pentru a determina stabilirea sau condițiile unei relații contractuale.
În plus, tesa se supune diferitelor obligații legale care pot necesita prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aceste obligații legale pot rezulta, de exemplu, din dreptul fiscal, dreptul comercial, dreptul comerțului exterior sau dreptul sancțiunilor.
În plus, poate fi necesară prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru a proteja interesele legitime. Interesele legitime sunt încheierea sau punerea în aplicare a contractelor și a altor relații de afaceri cu partenerii noștri de afaceri, furnizorii sau părțile interesate pentru care ați putea acționa în calitate de reprezentant sau de angajat. În plus, interesele legitime sunt scopuri administrative interne ( de exemplu, pentru contabilitate) sau pentru a asigura securitatea și funcționarea IT, precum și pentru a efectua investigații privind conformitatea, pentru a asigura securitatea clădirilor și a instalațiilor sau pentru a susține, exercita sau apăra pretenții legale.
În contextul relației noastre de afaceri, trebuie să furnizați acele date cu caracter personal care sunt necesare pentru stabilirea, implementarea și încetarea unei relații de afaceri și pentru îndeplinirea obligațiilor asociate, pe care suntem obligați prin lege să le colectăm sau pe care avem dreptul să le colectăm pe baza intereselor legitime. Fără aceste date, nu vom putea, în general, să vă contactăm și/sau să intrăm într-o relație de afaceri cu dumneavoastră. Dacă ne-ați furnizat date în mod voluntar, vom indica acest lucru în mod corespunzător la colectarea datelor.
Pentru a colabora cu partenerii de afaceri, utilizăm diverse instrumente de colaborare precum Microsoft 365 (de exemplu, Microsoft Teams, SharePoint și OneDrive). Dacă furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi numele, adresa de e-mail, metadatele întâlnirii (de exemplu, data, durata), precum și orice conținut audio, video sau de chat, regulile menționate anterior pentru prelucrarea datelor dumneavoastră se aplică în mod egal.
În cadrul companiei noastre, procesele automatizate, inclusiv tehnologiile de inteligență artificială (AI), sunt utilizate în diverse domenii. Aceste sisteme sprijină, de exemplu, dezvoltarea de produse, analiza informațiilor, optimizarea proceselor interne și sporirea eficienței în interacțiunile cu clienții și partenerii de afaceri. În cazul în care, în cazuri individuale, este necesar consimțământul sau etichetarea specifică pentru o astfel de prelucrare dincolo de bazele de protecție a datelor deja menționate, aceasta va fi efectuată în conformitate cu cerințele legale aplicabile.