Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί να προκύψει αφενός λόγω της εφαρμογής προσυμβατικών μέτρων που προηγούνται μιας συμβατικά ρυθμιζόμενης επιχειρηματικής σχέσης ή αφετέρου κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από μια συναφθείσα σύμβαση μαζί σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, την επεξεργασία παραγγελιών αγοράς, παραδόσεων ή πληρωμών ή την προετοιμασία και την απάντηση σε αιτήματα προσφορών από ιδιώτες, για τον καθορισμό της δημιουργίας ή των όρων μιας συμβατικής σχέσης.
Επιπλέον, η tesa υπόκειται σε διάφορες νομικές υποχρεώσεις που ενδέχεται να απαιτούν την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτές οι νομικές υποχρεώσεις μπορεί να απορρέουν, για παράδειγμα, από τη φορολογική νομοθεσία, την εμπορική νομοθεσία, τη νομοθεσία περί εξωτερικού εμπορίου ή τη νομοθεσία περί κυρώσεων.
Επιπλέον, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί να είναι απαραίτητη για την προστασία των έννομων συμφερόντων σας. Τα έννομα συμφέροντα είναι η σύναψη ή η υλοποίηση συμβάσεων και άλλων επιχειρηματικών σχέσεων με τους επιχειρηματικούς μας εταίρους, τους προμηθευτές ή τα ενδιαφερόμενα μέρη για τα οποία μπορεί να ενεργείτε ως εκπρόσωπος ή ως υπάλληλος. Επιπλέον, τα έννομα συμφέροντα είναι εσωτερικοί διοικητικοί σκοποί ( π.χ. για λογιστικούς σκοπούς) ή για τη διασφάλιση της ασφάλειας και της λειτουργίας της πληροφορικής, καθώς και για τη διεξαγωγή ερευνών συμμόρφωσης, για τη διασφάλιση της ασφάλειας των κτιρίων και των εγκαταστάσεων ή για τη διεκδίκηση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
Στο πλαίσιο της επιχειρηματικής μας σχέσης, πρέπει να παρέχετε τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη δημιουργία, την υλοποίηση και τη λήξη μιας επιχειρηματικής σχέσης και για την εκπλήρωση των συναφών υποχρεώσεων, τα οποία υποχρεούμαστε από το νόμο να συλλέξουμε ή δικαιούμαστε να συλλέξουμε βάσει νόμιμων συμφερόντων. Χωρίς αυτά τα δεδομένα, δεν θα είμαστε γενικά σε θέση να επικοινωνήσουμε μαζί σας ή/και να συνάψουμε επιχειρηματική σχέση μαζί σας. Εάν μας έχετε παράσχει δεδομένα οικειοθελώς, θα το επισημάνουμε αναλόγως κατά τη συλλογή των δεδομένων.
Για τη συνεργασία με τους επιχειρηματικούς εταίρους, χρησιμοποιούμε διάφορα εργαλεία συνεργασίας, όπως το Microsoft 365 (π.χ. Microsoft Teams, SharePoint και OneDrive). Εάν παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τα μεταδεδομένα της σύσκεψης (π.χ. ημερομηνία, διάρκεια), καθώς και οποιοδήποτε περιεχόμενο ήχου, βίντεο ή συνομιλίας, ισχύουν εξίσου οι προαναφερθέντες κανόνες για την επεξεργασία των δεδομένων σας.
Στην εταιρεία μας χρησιμοποιούνται αυτοματοποιημένες διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένων τεχνολογιών τεχνητής νοημοσύνης (AI), σε διάφορους τομείς. Τα συστήματα αυτά υποστηρίζουν, για παράδειγμα, την ανάπτυξη προϊόντων, την ανάλυση πληροφοριών, τη βελτιστοποίηση των εσωτερικών διαδικασιών και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας στις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες και τους επιχειρηματικούς εταίρους. Εάν, σε μεμονωμένες περιπτώσεις, απαιτείται συγκατάθεση ή ειδική επισήμανση για την εν λόγω επεξεργασία πέραν των ήδη αναφερθέντων βάσεων προστασίας δεδομένων, αυτή θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.