Teamassistenz (m/w/d)

Stellenzusammenfassung

Willkommen bei tesa. Wir schaffen Klebelösungen, die die Arbeit, die Produkte und das Leben unserer Kunden verbessern. In unserem Heimatmarkt kennen uns 98% der Menschen. Innovationen und neue Technologien sind Kern unseres Erfolgs. Nicht nur im Haus und Büro, auch in Smartphones, Displays, Autos, Flugzeugen oder Photovoltaikdächern – längst klebt eines der 7.000 tesa Produkte oft unerkannt in unterschiedlichsten Anwendungen des täglichen Lebens. tesa hält die Welt zusammen. Wir sind mit rund 5.000 Mitarbeitern in 42 Ländern präsent und betreiben 14 Werke, Produktionsstätten und große Technologiecentren in Europa, Asien und Nordamerika. Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Beiersdorf AG gehören wir zu einem Konzern mit großer Tradition, starken Werten und einer guten Unternehmenskultur.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Durchführung und Organisation von Assistenzaufgaben sowie die Unterstützung der Business Unit Leitung im Tagesgeschäft
  • Organisation und Abrechnung von Reisen sowie internen / externen Tagungen / Veranstaltungen / Workshops
  • Kommunikation mit internationalen Kollegen und externen Partnern, selbständige Korrespondenz
  • Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, (PowerPoint) Präsentationen
  • Buchung von Rechnungen und Bestellungen über das interne Buchungstool
  • Support bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatzausstattung, Berechtigungen)
  • Vertretung anderer Team-Assistenzen

Das ist Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsprüfung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint, SAP Kenntnisse)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusste, engagierte und flexible Arbeitsweise
  • Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

  • Attraktive Vergütung
  • Flexibles Arbeiten
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
  • Fach- und bereichsübergreifende Karrieremöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zahlreiche Angebote für Mitarbeiter wie Gesundheitsförderung, Sport- und Freizeitangebote, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr (u.a. tesa Bike, unternehmenseigenes Fitnessstudio, Vorsorgemöglichkeiten)

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