Supply Planning Specialist

Objectifs du poste :

Assurer un processus de planification des approvisionnements professionnel et de haute qualité dans le groupe assigné en exécutant intégralement et en temps voulu les activités de planification des approvisionnements. Contribuer au processus européen d'amélioration continue et participer à la communauté européenne d'experts en planification des approvisionnements.

Le poste est rattaché au responsable de la logistique et de la planification des approvisionnements.

Le poste peut être localisé à Lieusaint en France, Bruxelles en Belgique ou Hilversum aux Pays-Bas.

Contenu du poste (responsabilités principales, responsabilités stratégiques, activités clés) :

• Vous êtes en charge de l'exécution de l'ensemble du processus de sous-traitance en créant et en contrôlant les commandes de sous-traitance, les commandes sortantes et les commandes entrantes, la planification de la sous-traitance.

• Mettre à jour le stock de sécurité du cluster (sous-traitants et entrepôts de niveau 2) en suivant la politique d'inventaire régionale et en établissant des rapports.

• Assurer le suivi du processus de regroupement des marchandises à rotation lente (SMOG) conformément à la plateforme SMOG régionale.

• Effectuer l'allocation des stocks (au niveau des entrepôts de niveau 2) et le suivi de la gestion des pénuries en collaboration avec les fonctions commerciales.

• Préparer les rapports quotidiens sur l'allocation des stocks et suivre les processus d'allocation des articles en rupture dans les entrepôts du groupe.

• Servir de point de contact principal au sein du groupe pour les demandes de renseignements sur la disponibilité des stocks.

• Assurer le respect du processus d'allocation par rapport aux lignes directrices régionales.

• Assurer le suivi des actions d'inventaire à partir des rapports régionaux et préparer les rapports des clusters sur demande (par exemple, inventaire d'entrée et de sortie).

• Contribuer à la communauté d'experts régionale en matière de planification de l'approvisionnement et mettre en œuvre les lignes directrices fournies et les initiatives CIP (Amélioration Continue) au niveau des clusters.

• Générer et mettre en œuvre activement des idées pour l'optimisation des processus internes (méthodologie "First Time Right").

• Mettre en œuvre des initiatives ad hoc d'amélioration continue des clusters (CIP) en relation avec les processus de base du champ d'application.

Purpose of the position :

Enable a high quality and professional supply planning process in assigned cluster by on time full execution of supply planning activities. Contribute to the European continuous improvement journey and participate in European supply planning expert community.

The position reports to the Logistics & Supply Planning Manager.

Position location can be Lieusaint in France, Brussels in Belgium or Hilversum in Netherlands.

Position content core accountabilities, strategic responsibilities, key activities):

• Execute the full subcontracting process by creating and monitoring subcontracting orders/outbound/inbound, planning and transferring materials, conducting service meetings and performing subcontractor inventory count

• Update cluster safety stock (subcontractors & tier 2 warehouses) following the regional inventory policy and reporting

• Follow up of slow-moving goods (SMOG) cluster process in alignment with the regional SMOG platform

• Perform inventory allocation (tier 2 warehouse level) and shortage management follow-up together with business functions

• Prepare daily inventory allocation reporting and follow up processes for allocating shortage items in cluster warehouses

• Act as key contact point within the cluster for stock availability enquiries

• Ensure the adherence of the allocation process vs the regional process guidelines

• Follow up on inventory actions from regional reporting and prepare cluster reports on request (e.g., phase in-out inventory)

• Contribute to the regional supply planning expert community and implement the provided guidelines and CIP initiatives on cluster level

• Actively generate and implement ideas for internal process optimization (First Time Right Methodology)

• Activate cluster continuous improvement (CIP) ad hoc initiatives in relation to the core scope processes

Merci pour votre intérêt pour le poste de Supply Planning Specialist chez tesa au sein du département Business Operations/Supply Chain .

Pour être pris(e) en compte pour pour ce rôle, veuillez vous assurer de répondre aux critères suivants :

• Diplôme universitaire ou équivalent, avec de préférence une spécialisation en Supply Chain (certification APICS un plus)

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de planification des approvisionnements au sein d'une entreprise multinationale organisée de manière matricielle (connaissance de l'outil OMP+ est un plus)

• Bonnes compétences en anglais écrit et oral (niveau B2 ou supérieur)

• Maitrise de langue française obligatoire

• Capacités de gestion de projet

• Forte capacité de communication avec un accent sur l'implication des parties prenantes

• Fortes capacités d’analyse et de raisonnement logique

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et virtuel

• Motivé(e) pour collaborer dans un environnement international et disposé(e) à voyager occasionnellement

De plus, les candidats doivent avoir une connaissance sur les outils suivants :

• OMP+, ODP, outils IOP

• Outil BI

• SAP (teSAP, GSAP)

• Suite Microsoft Office

Si vous répondez à ces exigences, nous vous encourageons à postuler pour le poste. Si vous avez des questions ou avez besoin de plus de clarifications, n'hésitez pas à nous contacter.

Thank you for your interest in the Supply Planning Specialist position at tesa in the Business Operations/Supply chain department. To be considered for this role, please ensure that you meet the following criteria:

• University degree or equivalent knowledge, with preferred Supply Chain specialization (APICS certification as a plus)

• Minimum of 2 years of experience in a supply planning role within a matrix organized multinational company (OMP+ tool knowledge as a plus)

• Good written and spoken English skills (B2 level or higher)

• Fluency in French is mandatory

• Project management capabilities

• Skilled communicator with a focus on stakeholder involvement

• Strong in analytical and logical thinking

• Ability to work under pressure, meeting tough deadlines

• Ability to work in a multi-cultural and virtual environment

• Motivated to collaborate in an international environment, with the willingness to occasionally travel

Additionally, candidates should have relevant IT access to the following tools:

• OMP+, ODP, IOP tools

• BI tool

• SAP (teSAP, GSAP)

• Microsoft Office suite

If you meet these requirements, we encourage you to apply for the position. If you have any questions or need further clarification, please don't hesitate to reach out.