Selvitys henkilötietojen käsittelytoimista

Otamme henkilökohtaisten ​​tietojesi suojaamisen erittäin vakavasti. Käsittelemme siksi henkilö​​tietojasi aina tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti. Olemme nimenneet tehtävään osaavan ja luotettavan ulkoisen tietosuojavastaavan. Ulkoinen tietosuojavastaavamme on tri Heiko Haaz. Saat alta lisätietoa henkilötietojen käsittelystä.



2. Henkilötietojen keruu ja käsittely

Voit käyttää verkkopalveluamme paljastamatta henkilöllisyyttäsi. Jos me esimerkiksi pyydämme henkilö​​tietoja (kuten nimeä, osoitetta tai sähköpostiosoitetta) verkkosivuilla yhteydenottolomakkeen tai rekisteröinnin muodossa, tämä tapahtuu vapaaehtoisesti. Käytämme näitä tietoja oman liiketoimintamme tarkoituksiin (esim. pyydettyjen materiaalien tai tietojen lähettämiseen).

Jos sinulla on kysyttävää mistä tahansa asiasta, voit ottaa meihin yhteyttä sivuilla olevan lomakkeen avulla. Pakolliseksi merkityt tiedot on täytettävä, jotta kysely voidaan kohdentaa ja siihen voidaan vastata. Muita tietoja voidaan antaa vapaaehtoisesti.

Yhteydenottolomakkeella keräämämme henkilötiedot poistetaan pyynnön käsittelyn päätyttyä ja vero- sekä kirjanpidollisten säilytysaikojen umpeuduttua.

Kun olet antanut suostumuksesi – joka voi koskea esimerkiksi uutiskirjeen tilaamista tai muun yritystämme koskevan tiedon vastaanottamista – voit peruuttaa sen milloin tahansa tulevaisuudessa perustelematta päätöstäsi. Voit käyttää suostumuksen peruuttamiseen yhteydenottolomaketta edellä määritellyllä tai muutoin uutiskirjeessä kuvatulla tavalla.

Lue lisää

3. Henkilötietojen käsittelemisen tarkoitus ja oikeusperusta

Henkilökohtaisia ​​tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

tesa SE kerää, käsittelee ja käyttää (jäljempänä "käyttäjä") henkilö​​tietoja, jotka olet antanut ja jotka ovat tarpeen sinua koskevien sopimusvelvoitteiden tai jonkin palvelumme käyttämisen aloittamiseksi, perustamiseksi, suorittamiseksi tai päättämiseksi (6 (1) 1 b artikla GDPR). Tällaiset velvoitteet syntyvät, jos esimerkiksi otat meihin yhteyttä saadakseen tietoa meistä tai tuotteistamme tai jos käytät asiakkaan ekstranet-kirjautumista. Tällaisissa tapauksissa käytämme henkilötietojasi käsitelläksemme konkreettista pyyntöäsi.

Jos annat suostumuksen käyttää henkilö​​tietojasi mainonnan ja markkinatutkimuksen tarpeisiin, voimme käyttää tietoja myös niihin tarkoituksiin, jotka on hyväksytty (esim. uutiskirjeet), ellet et ole peruuttanut suostumustasi. Tämä tarkoittaa, että otamme sinuun yhteyttä suostumuslomakkeessa ilmoitetulla tavalla (esim. sähköpostitse, puhelimitse tai sähköpostista) välittääksemme tietoa ja räätälöityä mainontaa tuotteistamme ja palveluistamme. Tämä perustuu analyysiin aiemmista ostoksistasi ja vierailuistasi sivuillemme. Käytämme tietojasi myös analysoitiin ja kotisivujemme tehostamiseen.

Lue lisää

4. Tietojen luovuttaminen

Kun käsittelemme yhteydenottoasi, voi olla tarpeellista luovuttaa henkilötietosi muille tesa-konsernin yksiköille tai ulkoisille palveluntarjoajille, jotka työskentelevät ainoastaan meille. Käytämme palveluntarjoajia osittain tilaustietojen hoitoon lain vaatimalla tavalla. Sivustoa isännöi esimerkiksi NMMN New Media Markets & Networks IT Services GmbH ja sitä ylläpitävät Plan GmbH ja agnosco.net GmbH. Uutiskirjeen lähettää CleverReach GmbH & Co. KG. Olemme edelleen täysin vastuussa tietojenkäsittelystä. Lisäksi käytämme sivuillamme joskus muiden palveluntarjoajien liitännäisiä. Voit lukea tästä lisää alta. Varmistamme, että ulkoiset palveluntarjoajat käyttävät henkilö​​tietojasi vain antamiemme ohjeiden mukaisesti ja tämän tietosuojakäytännön sekä tilausten käsittelyä koskevien lainsäädännöllisten vaatimusten mukaisesti.

Henkilö​​tietojasi käsitellään aina luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille, jotka eivät työskentele meille, jollet ole antanut suostumustasi niiden luovuttamiseen kirjallisesti tai sähköisesti tai ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta siihen.

Huomaa, että edellä mainittuja tarkoituksia varten saatamme joutua luovuttamaan henkilö​​tietoja globaalin verkostomme toimijoille [Katso "Tietoa meistä"]. Yhteydenottopyynnössä kerätyt tiedot luovutetaan toiminnolle, joka vastaa pyyntösi käsittelystä. Siten henkilötietojasi voidaan käsitellä myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, jos se on tarpeen kyselyysi vastaamiseksi.

Lue lisää

5. Evästeet

Tämä sivusto käyttää evästeitä. Evästeet ovat tietokoneelle tallennettuja tekstitiedostoja, jotka mahdollistavat sivuston käytön ja seuraavan vierailun automaattisen tunnistuksen. Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selaimen asetuksia. Tämä voi kuitenkin aiheuttaa, ettet voi käyttää kaikkia palveluja kokonaisuudessaan. Voit lukea lisää evästeiden käytöstä sivuillamme evästeitä koskevista säännöistämme.

6. Somelaajennukset

Sivustomme käyttää ns. "somelaajennuksia" eli sosiaalisen median liitännäisiä, erityisesti "Jaa" -painiketta "Facebook"-palvelusta, jonka sivusto facebook.com kuuluu yritykselle Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Vastaava henkilö Saksan facebook.de-sivustolla on Facebook Ireland Limited Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irlanti. Näissä liitännäisissä on yleensä Facebook-logo. Facebookin lisäksi käytämme liitännäisiä myös seuraavilta palveluntarjoajilta: ”Google+” (toimittaja: Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), "YouTube" (toimittaja: YouTube LLC, 01 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA), "Twitter" (toimittaja: Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA), "Pinterest" (toimittaja: Pinterest Inc., 808 Brannan Street, San Francisco, CA 94103, USA), "LinkedIn" (toimittaja asiakkaille Yhdysvaltojen ulkopuolella: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlanti ja "XING" (toimittaja: XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hampuri, Saksa).
Yksityisyyden suojan takia olemme tietoisesti päättäneet olla käyttämättä sosiaalisen median suoria liitännäisiä sivustoillamme. Käytämme niiden sijaan vaihtoehtoista teknistä ratkaisua, joiden ansiosta voit päättää, lähetetäänkö tietoja tällaisten sosiaalisten medioiden operaattoreille. Kun käyt sivustollamme, tietoja ei lähetetä automaattisesti sosiaalisiin medioihin, kuten Facebookiin, Googleen, Twitteriin tai Pinterestiin. Vasta kun olet aktiivisesti klikannut kyseistä painiketta, selaimesi ottaa yhteyden palvelimiin ja kyseiseen sosiaaliseen mediaan. Tämä tarkoittaa, että kun klikkaat sisältöä ja sitten sosiaalisen verkoston kuvaketta, hyväksyt, että tietokone muodostaa yhteyden sosiaalisen median palvelimeen ja lähettää käyttäjätiedot sosiaalisen median operaattorille. Emme voi vaikuttaa sosiaalisen median keräämien tietojen tyyppiin ja laajuuteen. Voit lukea tiedonkeruun ja myöhemmän käsittelyn tarkoituksesta ja laajuudesta ja kunkin sosiaalisen median tietojen käytöstä sekä niiden oikeuksista ja mahdollisuuksista yksityisyyden suojaamiseen ko. medioiden tietosuojasäännöistä. Facebookin tiedot löydät osoitteista http://www.facebook.com/about/privacy/ ja http://www.facebook.com/help/?faq=186325668085084.
Lue lisää siitä, miten "Google+", "Youtube" ja "Twitter" käyttävät tietoja, osoitteista http://www.google.fi/intl/fi/policies/privacy/ ja http://twitter.com/privacy. Pinterestin tiedot löydät osoitteesta: http://about.pinterest.com/privacy/. LinkedInin tiedot voit lukea osoitteesta https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy ja XINGin tiedot osoitteesta https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Google Maps

Jotta löytäisit oikean reitin helpommin, tarjoamme sinulle Google Mapsin näyttämään kartan ja suunnan. Google Maps -palvelun tarjoaa Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Nämä sivut on merkitty vastaavasti

Kun käytät tätä palvelua, hyväksyt, että Google kerää, käsittelee ja käyttää kerättyjä sekä itse antamiasi tietoja. Google Maps käyttöehdot ovat saatavilla osoitteessa http://www.google.com/intl/fi_fi/help/terms_maps.html [ulkoinen sivusto].

Google Analyticsin web-analyysi

Tämä sivusto käyttää Google Analytics -web-analyysipalvelua, jonka tarjoaa Google Inc. ("Google"). Google Analytics käyttää "evästeitä", jotka ovat tekstitiedostoja. Ne tallennetaan tietokoneellesi ja ne mahdollistavat sivuston käytön analysoinnin. Evästeet luovat tietoja siitä, miten käytät sivuja (mukaan luettuna lyhennetty IP-osoitteesi). Tiedot lähetetään Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja varastoidaan sinne. Google käyttää näitä tietoja analysoidakseen sivuston käyttöäsi, kootakseen raportteja sivuston toiminnasta niiden operaattoreille ja tarjotakseen muita palveluja, jotka liittyvät sivuston ja internetin käyttöön. Google luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille, jos lainsäädäntö vaatii niin tai jos kolmannet osapuolet käsittelevät näitä tietoja Googlen puolesta. Google ei missään tilanteessa yhdistä käyttäjän IP-osoitetta muihin Googlen tietoihin.

Voit estää Google Analytics -lisätietojen käyttämisen asentamalla selaimeesi lisäosan. Pääset Googlen sivuille alla olevasta linkistä: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fi [ulkoinen sivusto].

HotJar -sivustoanalyysipalvelu

Tämä sivu käyttää HotJars -analysointipalvelua käytettävyyden ja asiakaskokemuksen parantamiseksi. Klikkaukset, vieritykset ja muut hiiren liikkeet voidaan tallentaa. Myös näppäilyt tällä sivustolla voidaan tallentaa. Tallennus on täysin anonyymi, koska tiedot eivät liity tiettyihin yksilöihin.
HotJar ei kerätä tietoja sivustoista, jotka eivät käytä HotJar-järjestelmää. Voit poistaa HotJar-palvelun ottamalla yhteyttä HotJariin: https://www.hotjar.com/contact.

Optimizely

Täydellisten esityksien ja toimintojen tarjoamiseksi käytämme palvelumme kehittämiseen A/B-palvelua ja monimuuttujatestejä, jotka suorittaa Optimizely -sivustoanalyysipalvelu, toimittaja: Optimizely Inc., 631 Howard Street, Suite 100, San Francisco, CA 94105 . Tämä palvelu käyttää evästeitä tunnistamaan kävijän selaimen ja analysoimaan tämän sivuston käyttöä. Optimizely on mahdollista poistaa käytöstä seuraavien ohjeiden avulla: https://www.optimizely.com/de/legal/opt-out/ Lisätietoja siitä, miten Optimizely käsittelee tietojasi, löytyy täältä

  • Lokitiedot
  • Joka kerta verkkosivuilla käydessäsi luodaan lokeja tilastollisiin käsittelytarkoituksiin. Yksittäisen käyttäjä pysyy niissä kuitenkin nimettömänä:
  • Viittaava sivu (sivu, jolla oleva linkki viittasi tälle sivustolle)
  • Hakusana (kun viittaava sivu on hakukone)
  • IP arvioidaan alkuperämaan ja toimittajan määrittämiseksi.
  • Selain, käyttöjärjestelmä, asennetut laajennukset ja näytön resoluutio.
  • Käynnin kesto sivuilla

Käsittelemme edellä mainittuja tietoja seuraaviin tarkoituksiin ja oikeutetun etumme toteuttamiseksi artiklan 6 (1) 1 f GDPR perusteella:

  • Varmistaaksemme saumattoman yhteyden verkkosivuihin.
  • Varmistaaksemme sivujemme miellyttävän käytön.
  • Arvioidaksemme järjestelmän turvallisuutta ja vakautta sekä
  • muihin hallinnollisiin tarkoituksiin.

Pidätämme oikeuden tarkistaa nämä tiedon jälkikäteen, jos saamme tietoomme merkkejä laittomasta käytöstä. Tiedot poistetaan välittömästi, jos niitä ei enää tarvita tähän tarkoitukseen, kuitenkin viimeistään kuuden kuukauden kuluttua.

Lue lisää

7. Tietojen tallennuksen kesto

Tiedot tallennetaan meille niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittujen tavoitteiden tai lakisääteisen säilytysajan mukaisesti.

8. Vastuu omasta sisällöstämme

Näiden sivujen sisältö on laadittu huolellisesti. Emme kuitenkaan voi ottaa vastuuta tietojen oikeellisuudesta, täydellisyydestä ja ajantasaisuudesta. Palveluntarjoajana olemme vastuussa omasta sisällöstämme näillä sivuilla yleisen lainsäädännön mukaisesti.

9. Vastuu linkeistä (ulkopuolisten toimittajien sisältö)

Oma sisältö on erotettava linkeistä, jotka johtavat kolmansien osapuolien sisältöön. Meillä ei ole mitään vaikutusta niiden sisältöön. Linkitettyjen sivujen sisältö on aina kulloisenkin palveluntarjoajan tai kotisivuoperaattorin vastuulla.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 15 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisesti sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista niitä tai poistaa ne. Sinulla on myös oikeus rajoittaa ja vastustaa niiden käsittelyä sekä siirtää tietoja. Lisäksi GDPR 77 artiklan mukaisesti sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaa valvovalle viranomaiselle, jos luulet, että henkilötietojasi on käsitelty tämän asetuksen vastaisesti. Jos käsittely perustuu GDPR 6 (1) artiklaan tai GDPR 9 (2) a artiklaan (suostumus), sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus sen vaikuttamatta tietojen käsittelyn laillisuuteen suostumuksen antamisen ja sen peruuttamisen välisenä aikana.

Oikeus saada pääsy tietoihin, 15 artikla GDPR

Sinulla on oikeus pyytää tietoa siitä, missä laajuudessa henkilötietojasi käsitellään (mukaan lukien käsittelyn tarkoitus, tietojen vastaanottaja, säilytysaika jne.)

Oikeus tietojen oikaisemiseen, 16 artikla GDPR

Sinulla on oikeus pyytää korjaamaan tallennetut tiedot, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia. Tämä sisältää oikeuden saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys.

Oikeus tietojen poistamiseen, 17 artikla GDPR

Sinulla on oikeus pyytää poistaa henkilötietosi. Tämä on mahdollista, jos tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty, tai jos tiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Joissakin tapauksissa tämä oikeus voidaan jättää huomiotta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen, 18 artikla GDPR

Sinulla on oikeus rajoittaa henkilökohtaisten ​​tietojesi käsittelyä. Tämä on mahdollista, jos tietoja on esimerkiksi kerätty väärällä tavalla tai jos tietojenkäsittely on lainvastaista. Jos käsittelyä rajoitetaan, tietoja voidaan käsitellä vain hyvin rajoitetussa määrin.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, 20 artikla GDPR

Sinulla on oikeus vaatia, että henkilötietosi toimitetaan jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa itsellesi tai valitsemallesi vastuuhenkilölle, jos olet itse antanut kyseiset tiedot.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, 21 artikla GDPR

Sinulla on oikeus vastustaa henkilökohtaisten ​​tietojesi käsittelyä milloin tahansa tulevaisuudessa, jos tietojenkäsittely koskee etujen toteuttamista (ks. 6 artikla 1 e, f GDPR). Siinä tapauksessa, että vastustat tietojen käsittelyä, tarkistamme onko tietojesi käsittelyyn lakisääteisiä vaatimuksia. Jos niitä ei ole, emme käsittele tietojasi jatkossa olleenkaan.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, 77 artikla GDPR

Sinulla on oikeus ottaa yhteyttä vastuussa olevaan Euroopan unionin tai jäsenmaan valvontaviranomaiseen mahdollisissa tietosuoja-asetuksen rikkomista koskevissa asioissa.

Lue lisää

11. Muutokset tietosuojakäytännössämme

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöämme ajoittain, jotta se täyttää nykyiseen lainsäädännön vaatimukset, tai tehdä muutoksia palvelujemme tietosuojakäytännöissä, esimerkiksi uusia palveluja esitellessämme. Uusi tietosuojakäytäntömme koskee seuraavaa vierailuasi.

12. Kysymykset

Jos sinulla on kysyttävää henkilö​​tietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme, joka myös vastaa tiimeineen tietopyyntöihin, toimenpidepyyntöihin ja valituksiin.

13. Ota yhteyttä tietosuojavastaavaan

 

Søren Lyngsaa Chrestensen

Klintehøj Vænge 12
3460 Birkerød
Danmark

Lue lisää